校长办公室(信访工作办公室挂靠)是学校行政办事机构和综合协调部门,负责围绕学校中心工作,发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障等作用。主要职能是:
1.协调组织学校行政重要工作和重要活动,协调安排学校行政领导公务活动,做好日常服务工作。
2.组织起草学校行政有关公文、行政主要领导重要讲话稿,编制学校年度行政工作要点及其任务分解方案。
3.负责学校行政公文流转和催办。负责学校内部行政类请示件审批流转。负责行政公文信息化管理和立卷归档。负责核阅以学校名义印发的各类行政公文。针对OA系统功能完善、运行优化等提出意见。
4.协调安排校长办公会议、行政工作例会以及其他行政重要会议。负责会议记录,编发相关的会议纪要、决定、批复和通报。
5.根据学校领导的指示或授权,协调校内各单位的工作,检查工作任务完成情况,督办学校重大决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。
6.协助学校领导开展调研、咨询。围绕学校中心工作,组织开展调查研究,服务领导决策。
7.负责保管并按规定使用学校公章及行政校领导的签名章。开具对外行政介绍信。负责管理学校资信证明文件。负责校内各级行政部门公章刻制的审核与制作,并对印章的使用实行监督。
8.负责学校行政系统的对外联络,组织接待上级部门、兄弟院校和有关单位来校调研、参观、访问、交流等公务活动。
9.负责信息公开工作,管理维护学校信息公开网站,上报有关信息。
10.组织开展依法治校工作,保障学校章程的实施。组织开展学校行政类规章制度规范化管理工作,对学校行政类规范性文件“立改废释”进行审核。
11.协调处理学校法律事务,为师生提供法律咨询与服务。
12.负责校领导接待日安排。负责处理上级部门交办的信访件,受理有关行政工作的来信来电来访,并组织有关单位(部门)处理。
13.负责审核学校对外合作协议,组织开展协议签订、落实及管理。
14.承担学校教职工申诉处理委员会办公室、学生申诉处理委员会办公室的日常工作。
15.组织编写学校概况。组织编撰学校大事记、年鉴。
16.参与校园综合治理的组织、协调工作。
17.联系附属学校。加强与属地政府教育部门的沟通联系,协调校内资源支持附属学校办学。
18.组织维护学校安全,建立并落实长效管理机制和应急机制。组织处理突发事件。
19.协调各校区行政管理工作。
20.完成上级主管部门和学校布置的其他工作。