一、需持以下材料（之一）方可办理用印手续：

（1）已完成审批流程的用印记录单

（2）已完成审批流程的内部请示

（3）校长办公会抄告

（4）已完成审批流程并盖完合同章的合同

二、OA用印申请流程

1.申请用印人通过校OA系统的用印管理流程发起用印申请，经所在单位负责人审核、分管校领导审批完成后，由党政办OA管理员生成唯一用印编号。党政办OA管理员传阅用印人后，线上用印流程结束。

2.党政办用印管理员需核对用印编号、实际用印材料、使用印章等是否与用印审批结果一致，手续齐全按实际用印数量执行用印。不一致者拒绝用印，需重新发起用印手续。如发生用印材料调整，用印人须及时将已用印的材料交回校办销毁方可再次用印。

3.特殊及突发用印情况

（1）若实际用印数量与用印记录单不匹配的，根据工作实际需要进行用印，在用印登记簿上做好备注。若用印数量有较大出入的，则线上用印流程作废，需重新发起用印申请。

（2）若事情紧急但手续不全，须经党政办主任同意再用印并如实记录。同时督促用印单位及时补齐用印手续，收到补齐手续后核对用印材料、份数、使用印张等是否和实际用印情况一致，不一致者需作出书面说明，部门负责人签字，交校办保存备查。

（3）若事情紧急来不及OA申请用印，须经党政办主任同意后，方可登记用印，线上流程后续补全。

三、科研项目用印

科研课题、科研项目及知识产权类用印须经科研处会签。

四、合同类用印

合同必备要素不全或缺失者（如签定时间、签署人、生效日期、有效期等）不用印，签定时间异常者（如用印日期明显晚于生效日期等）不用印。待申请用印部门作出书面说明（部门负责人签字）后再研究处理。

五、其他

1.除寒暑假外，行政用印操作只由袁贤敏和宋天骄执行，他人不得操作。

2.用印情况核查。党政办用印管理员每月做一份用印台账，及时统计各单位用印情况，对不规范用印情况较多的单位进行沟通、指导，使学校用印管理更趋规范、高效。

联 系 人：袁贤敏、宋天骄

联系电话：021-50218136

用印地点：上川路校区行政楼713室

党政办公室

2025年7月7日